Օֆիս մենեջեր

Նկարագրություն

MIORA ընկերությունը, որը զբաղվում է կահույքի հրավիրում է աշխատանքի Օֆիս մենեջերի, ով կապահովի գրասենյակի կազմակերպված և արդյունավետ աշխատանքը, կվարի փաստաթղթաշրջանառությունը և կաջակցի թիմի ամենօրյա գործունեությանը։

Պարտականություններ

• Կազմակերպել և ապահովել գրասենյակի անխափան աշխատանքը։
• Վարել ընկերության փաստաթղթաշրջանառությունը, պատրաստել, գրանցել և արխիվացնել փաստաթղթեր։
• Ընդունել և մշակել հեռախոսազանգերը, իրականացնել գործնական նամակագրություն։
• Պատրաստել և կազմել հաճախորդների հետ պայմանագրեր և այլ անհրաժեշտ փաստաթղթեր։
• Պահպանել կապը հաճախորդների, գործընկերների և մատակարարների հետ։
• Կազմակերպել և նախապատրաստել հանդիպումները, ապահովել դրանց արդյունավետ անցկացումը։
• Համակարգել ղեկավարության վարչական հանձնարարականների կատարումը։
• Հետևել գրասենյակային անհրաժեշտ պարագաների և աշխատանքային միջավայրի կազմակերպվածությանը։
• Աջակցել տարբեր բաժինների միջև տեղեկատվության արդյունավետ փոխանցմանը և համագործակցությանը։

Պահանջներ

• Բարձրագույն կրթություն։
• Հայերենի գերազանց գրավոր և բանավոր իմացություն, ռուսերենի և անգլերենի իմացությունը կդիտվի որպես առավելություն։
• MS Office ծրագրերի (Word, Excel, Outlook) լավ իմացություն։
• Փաստաթղթերի հետ աշխատելու փորձ և ուշադրություն մանրուքներին։
• Կազմակերպչական և ժամանակի կառավարման բարձր հմտություններ։
• Հաղորդակցման զարգացած ունակություններ և գրագետ սպասարկման մշակույթ։
• Պատասխանատվության բարձր զգացում, նախաձեռնողականություն և կարգապահություն։
• Թիմային աշխատանքի կարողություն։