Ադմինիստրատիվ օգնական

Նկարագրություն

Արմադա Կո ընկերությանը անհրաժեշտ է ադմինիստրատիվ օգնական՝ գրասենյակում աշխատելու համար:

Պարտականություններ

• Ղեկավարի աշխատանքային օրվա կազմակերպում (օրացույցի վարում, հանդիպումների և բանակցությունների պլանավորում);
• Գործարար նամակագրության և հեռախոսային խոսակցությունների վարում;
• Փաստաթղթերի, հաշվետվությունների, շնորհանդեսների պատրաստում և ձևակերպում;
• Ղեկավարի հանձնարարականների կատարման համակարգում և վերահսկում;
• Ղեկավարի աշխատատեղի ապահովում բոլոր անհրաժեշտ նյութերով և ռեսուրսներով:
• Գրասենյակի առօրյա աշխատանքների կազմակերպում,
• Հեռախոսազանգերի, Էլեկտրոնային փոստի կառավարում,
• Հանդիպումների գրաֆիկի կառավարում և կազմակերպում,
• Հյուրերի և այցելուների հյուրասիրության կազմակերպում,
• Ժողովների և խորհրդակցությունների գրաֆիկի կառավարում և կազմակերպում,
• Տնօրինության ուղղակի հանձնարարությունների կատարում և կազմակերպում։

Պահանջներ

• Բարձրագույն կրթություն,
• Գրասենյակային կամ հարակից աշխատանքային փորձառություն,
• Գործարար վարվելակարգի իմացություն, գրագետ գրավոր և բանավոր խոսք հայերեն, անգլերեն և ռուսերեն լեզուներով:
• Համակարգչային գիտելիքներ (Office, Web, Mail),
• Ժամանակի կառավարման հմտություն, պատասխանատվության բարձր զգացում,
• Պարտաճանաչություն, արագագործություն և մարդկանց հետ շփման կարողություն՝ ինչպես անձամբ, այնպես էլ հեռախոսով/նամակագրությամբ,
• Աշխատանքային կարգուկանոնի և կորպորատիվ վարվելակերպի զգացում։

• Մեծ ծավալի տեղեկատվության հետ աշխատելու և գաղտնիությունը պահպանելու ունակություն;

• Պատասխանատվություն, ուշադրություն, սթրեսակայունություն;

  Հավելյալ նշումներ

Աշխատանքային օրերը երկուշաբթի-ուրբաթ՝ 9:30-18:00
Ցանկացողներն իրենց CV-ները (նկարով) կարող են ուղարկել նշված հասցեին :