Օֆիս-մենեջեր /գործավարուհի/

Նկարագրություն

Գրասենյակի կառուցվածքի կազմակերպում, գործավարության կազմակերպում, փաստաթղթերի վերաբաշխում ըստ բաժինների:

Պարտականություններ

• Մուտքային եւ ելքային նամակագրություն, բիզնես նամակագրության պահպանում, վերաբաշխում՝ մուտքային և ելքային փաստաթղթերի կազմակերպման շրջանակներում
• Գրասենյակային աշխատանքներ, փաստաթղթերի կառավարման վերահսկում, պայմանագրերի և պայմանագրերի պայմանների հետևում
• Հեռախոսային բանակցությունների վարում, այցելուների ընդունում
• Հաճախորդներ, գործընկերներ, գործընկերներ վերահսկող մարմիններ
• Գրասենյակային անհրաժեշտ պարագաների ձեռք բերում՝ գրենական պիտույքներ, կահույք, գրասենյակային սարքավորումներ: Սա կարող է ներառել նաև առաջացող խնդիրների և խափանման միջոցների հետևում, համապատասխան վարպետների ժամանակին հրավիրում
• Գրասենյակի ժամանակացույցի կազմում, աշխատանքային գրաֆիկի կազմում և պահպանում
• Ճանապարհորդությունների և գործուղումների կազմակերպում, անհրաժեշտ փաստաթղթերի և/կամ նյութերի կազմում
• Իրադարձությունների կազմակերպում` հանդիպումներ, գիտաժողովներ, կորպորատիվ միջոցառումներ
• Հաճախորդների և գործընկերների բազայի պահպանում և վերահսկում
• Հանդիպումների և հանդիպումների արձանագրությունների պահպանում
• Կայքի պարտավորություններ, գովազդի կազմակերպում, հուշանվերների և տպագրական ապրանքների գնում, ընկերության վերաբերյալ տեղեկատվական նյութերի բաշխում և այլն:

Պահանջներ

• Սեռը՝ իգական
• Արտաքին տեսքը՝ բարետես
• Տարիքը՝ 20 - 35
• Համապատասխան աշխատանքային փորձը նվազագույնը 1 տարի պարտադիր է:
• Բարձրագուն կրթություն
• Ռուսերեն լեզվի գրավոր և բանավոր գերազանց իմացություն
• Անգլերեն լեզվի գրավոր և բանավոր գերազանց իմացություն
• Գրագետ և ազատ հաղորդակցման հմտություններ
• Կազմակերպչական հմտություններ
• Բանակցելու, հարաբերություններ հաստատելու ունակություն
• Ճկունություն և արագ կողմնորոշվելու ունակություն
• Համակարգչային գրագիտություն, հատկապես MS Excel, MS Word, Outlook
• Պատասխանատվության զգացում աշխատանքում
• Թիմում աշխատելու ունակություն

Հավելյալ նշումներ

Հետաքրքրված անձինք կարող են ուղարկել իրենց ինքնակենսագրությունը (CV) էլ. հասցեին: