Գրասենյակի մենեջեր
AC Design Engineering
Ոլորտ`
Ադմինիստրատիվ, Գրասենյակային
Վերջնաժամկետ`
22.02.2023
Քաղաք`
Երևան
Դրույք`
Լրիվ դրույք
Աշխատանքային գրաֆիկ`
Վեցօրյա
Աշխատանքային փորձ`
Միջին, Փորձառու
Աշխատանքի հայտարարության վերջնաժամկետն ավարտվել է
Նկարագրություն
Մեր պրոֆեսիոնալ ճարտարագիտական թիմը փնտրում է գրասենյակի մենեջերի, ով ակտիվ և նախաձեռնող է, սիում է համակարգել, պատրաստակամ է և բարյացկամ։
Ընկերությունը ստեղծում է կարիերայի առաջխաղացման հնարավորություն՝ ստեղծելով լավագույն պայմանները աշխատողների համար։
Պարտականություններ
- Ապահովել գրասենյակի բնականոն, անխափան աշխատանքները՝ աջակցելով թիմերի միջև կոմունիկացիային։
- Վարել ներքին և արտաքին նամակագրություն, ստանալ նամակներ ու փաստաթղթեր (թղթային և էլեկտրոնային), բաշխել դրանք համապատասխան բաժինների միջև, ապահովել ընկերության կանոնակարգին համապատասխան փաստաթղթաշրջանառություն և արխիվացում։
- Աջակցել հանդիպումների պլանավորմանը, կազմել ընթացիկ արձանագրություններ, հետևել համապատասխան կատարողներին հետագա հանձնարարականների փոխանցմանը, ինչպես նաև հատուկ որոշումների տարածմանը ընդհանուր աշխտակիցներին։
- Կապ պահել գործընկերների և պատվիրատուների հետ, անհրաժեշտության դեպքում, իր լիազորությունների սահմաններում և ընկերության շահերին համապատասխան վարել բանակցություններ։
- Հետևել ընկերության աշխատակիցների կողմից ընդունված կանոնակարգերի պահպամնանը։
- Ապահովել գրասենյակային տեխնիկայի և պարագաների ձեռքբերման և սպասարկման կազմակերպումը։
- Իրականացնել տնօրենի այլ ընթացիկ հանձնարարականներրը։
Պահանջներ
- Բարձրագույն կրթություն
- Գրասենյակային կամ այլ աշխատանքների համակարգման 2 և ավելի տարիների փորձ։
- Հաղորդակցման, բանակցելու և հարաբերություններ կառուցելու հմտություններ:
- Պատասխանատվության բարձր զգացում, ճշտապահություն, ինչպես նաև գաղտնիության պահպանման կարողություն:
- Բազմաթիվ հանձնարարականներ միաժամանակ կարգավորելու և վերջնաժամկետներին հետևելու, պահմպանելու կարողություն, նրբանկատություն, ճկունություն հատկություններ։
- Կազմակերպչական, արագ կողմնորոշվելու, ինքնուրույն աշխատելու հմտություններ։
- Գրագիտություն՝ հայերենի, անգլերենի, ռուսերենի սահուն իմացություն։
- Համակարգչային հմտություններ (MS Office)՝ ներառյալ տեքստերի ու տվյալների արագ մուտքագրում։
Հավելյալ նշումներ
Աշխատանքային գրաֆիկը՝ վեցօրյա
ժամերը՝ 09։00-18։00, շաբաթ օրը՝ 09։00-15։00։