Ադմինիստրատոր / Գործավարուհի

Նկարագրություն

Ընկերությանը անհրաշժեշտ է հմուտ գրասենյակի մենեջեր/ գործադիր օգնական

Պարտականություններ

• Կազմակերպել գլխավոր տնօրենի ամենօրյա գրաֆիկը
• Կազմակերպել կոնֆերանսներ, հանդիպումներ և դասընթացներ
• Հանդիպումների վերաբերյալ շաբաթական տեղեկագրերի ուղարկում
• Պատրաստել թղթակցային փաստաթղթեր, հաշվետվություններ, նամակներ, հարցումներ
• Ղեկավարի և այլ աշխատակիցների գրանցում տարբեր միջազգային ցուցահանդեսներում և գիտաժողովներում
• Կատարել գործավարության բոլոր պարտականությունները, գրություններ վերցնելը, ֆայլերի և գաղտնի տեղեկատվության պահպանումը, անհրաժեշտության դեպքում փաստաթղթերի կազմակերպումը
• Գրանցել աշխատողների հաճախումները
• Պատվիրեք գրենական պիտույքներ և գրասենյակային պարագաներ
• Աջակցել աշխատողների աշխատանքի ընդունման գործընթացին
• Հյուրերի ընդունում, թեյ/սուրճ առաջարկելով
• Այլ վարչական պարտականություններ

Պահանջներ

• ներկայացուցչական արտաքին
• կրթություն՝ բարձրագույն
• աշխատանքային փորձ՝ միջին
• պարտադիր հմտություններ՝ գործնական շփման բարձր իմացություն, գործնական էթիկետի հմտություններ, անգլերեն և ռուսերեն լեզուների գերազանց իմացություն, համակարգչային բարձր գիտելիքներ MS Office, Word, Outlook, Խնդիրները արագ լուծելու, իրավիճակում արագ կողմնորոշվելու ունակություն
• ցանկալի հմտություններ՝ նոր գիտելիքներ ստանալու, աճելու մեծ ցանկություն