Տնօրենի օգնական
"MAX OIL" LLC
Industry:
Administrative, Clerical, Sales, Business Development
Deadline:
4/9/2023
City:
Yerevan
Employment type:
Full time
Work schedule:
Six-day workweek
Work experience:
Mid level
Մաքս Օիլ ՍՊ ընկերությունը աշխատանքի է հրավիրում տնօրենի օգնականի։
Պարտականություններ
- Ապահովում է փաստաթղթերի ստեղծման և փաստաթղթաշրջանառության կազմակերպման աշխատանքները, ինչպես նաև կազմակերպչական և տեխնիկատեղեկատվական աշխատանքների իրականացումը։
- Ընդունում և գրանցում է թղթակցությունը, ուղարկում է դրանք համապատասխան աշխատակիցներին:
- Վարում է ստացվող և ուղարկվող թղթակցության հաշվառում, համակարգում և պահպանում է ընթացիկ արխիվի փաստաթղթերը:
- Պատրաստում է ղեկավարի աշխատանքի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը, ներկայացնում է ստորագրության:
- Իրականացնում է գործուղումներին և աշխատանքային այցերին առնչվող կազմակերպչական աշխատանքներ:
- Թարգմանությունների կատարում, տեղեկատվական հարցումներին պատասխանում, փաստաթղթավորման պատշաճ իրականացում և այլն
- Հանդիպումների պլանավորում, նիստերի օրակարգերի, նյութերի և արձանագրությունների շրջանառում,
- Նիստերի և հանդիպումների օրակարգերի նախագծում, նյութերի տրամադրում շահագրգիռ անձանց/ստորաբաժանումներին
- Տնօրենի կողմից տրված հանձնարարականների կատարման հանդեպ հսկողության իրականացում։
- Անհրաժեշտության դեպքում այլ պարտականությունների և առաջադրանքների կատարում:
Պահանջներ
- Internet, Microsoft Office ( Word, Excel) ծրագրերի գերազանց իմացություն;
-Հայերենի և ՌՈՒՍԵՐԵՆԻ գերազանց իմացություն, անգլերենի ԼԱՎ իմացություն;
-Կազմակերպչական հմտություններ;
-Արագ կողմնորոշվելու և ժամկետները պահպանելու կարողություն;
-Հաղորդակցության հմտություններ, թիմում աշխատելու կարողություն;
-Առաջադրանքների ճշգրիտ և ժամանակին կատարելու ունակություն;
-Պատասխանատվության բարձր զգացում:
Հավելյալ նշումներ
6օրյա աշխատանքային շաբաթ, հանգստի օր՝ կիրակի։ Նախընտրելի է դիմեն իգական սեռի ներկայացուցիչները։
How to apply?