Ղեկավարի օգնական

Մաքս Օիլ ՍՊ ընկերությունը աշխատանքի է հրավիրում ղեկավարի օգնական։

Պարտականություններ

• Ապահովում է փաստաթղթերի ստեղծման և փաստաթղթաշրջանառության կազմակերպման աշխատանքները, ինչպես նաև կազմակերպչական և տեխնիկատեղեկատվական աշխատանքների իրականացումը։
• Ընդունում և գրանցում է թղթակցությունը, ուղարկում է դրանք համապատասխան աշխատակիցներին:
• Վարում է ստացվող և ուղարկվող թղթակցության հաշվառում, համակարգում և պահպանում է ընթացիկ արխիվի փաստաթղթերը:
• Պատրաստում է ղեկավարի աշխատանքի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը, ներկայացնում է ստորագրության:
• Իրականացնում է գործուղումներին և աշխատանքային այցերին առնչվող կազմակերպչական աշխատանքներ:
• Թարգմանությունների կատարում, տեղեկատվական հարցումներին պատասխանում, փաստաթղթավորման պատշաճ իրականացում և այլն
• Հանդիպումների պլանավորում, նիստերի օրակարգերի, նյութերի և արձանագրությունների շրջանառում,
• Նիստերի և հանդիպումների օրակարգերի նախագծում, նյութերի տրամադրում շահագրգիռ անձանց/ստորաբաժանումներին
• Տնօրենի կողմից տրված հանձնարարականների կատարման հանդեպ հսկողության իրականացում։
• Անհրաժեշտության դեպքում այլ պարտականությունների և առաջադրանքների կատարում:

Պահանջներ

- Internet, Microsoft Office ( Word, Excel) ծրագրերի գերազանց իմացություն;
-ՀԱՅԵՐԵՆԻ և ՌՈՒՍԵՐԵՆԻ գերազանց իմացություն, անգլերենի ԼԱՎ իմացություն;
-Կազմակերպչական հմտություններ;
-Արագ կողմնորոշվելու և ժամկետները պահպանելու կարողություն;
-Հաղորդակցության հմտություններ, թիմում աշխատելու կարողություն;
-Առաջադրանքների ճշգրիտ և ժամանակին կատարելու ունակություն;
-Պատասխանատվության բարձր զգացում:

Հավելյալ նշումներ

6օրյա աշխատանքային շաբաթ, հանգստի օր՝ կիրակի։ Նախընտրելի է դիմեն իգական սեռի ներկայացուցիչները։