Օգնական (Executive Assistant)
Actual HR Partner
Deadline:
Նկարագրություն
Մենք փնտրում ենք փորձառու, նախաձեռնող և բարձր պատասխանատվությամբ օգնականի, ով կապահովի առօրյա գործունեության արդյունավետ կազմակերպումը, հանդիպումների և գործնական հաղորդակցության համակարգումը, ինչպես նաև կաջակցի ռազմավարական և վարչական գործընթացների անխափան իրականացմանը։
Պարտականություններ
- Կազմակերպել և համակարգել աշխատանքային օրակարգը, հանդիպումները և գործուղումները։
- Նախապատրաստել գործնական հանդիպումները, նիստերը և բանակցությունները, վարել արձանագրություններ և վերահսկել հանձնարարականների կատարումը։
- Կազմակերպել և համակարգել գործնական նամակագրությունը, հեռախոսազանգերը և պաշտոնական հաղորդակցությունը։
- Պատրաստել հաշվետվություններ, ներկայացումներ, պաշտոնական գրություններ և այլ փաստաթղթեր։
- Համակարգել համագործակցությունը ընկերության ստորաբաժանումների, գործընկերների և արտաքին կազմակերպությունների հետ։
- Վերահսկել ղեկավարի հանձնարարականների կատարման ժամկետներն ու ընթացքը։
- Ապահովել գաղտնի տեղեկատվության անվտանգ և պատասխանատու կառավարումը։
- Անհրաժեշտության դեպքում ուղեկցել ղեկավարին հանդիպումների, բանակցությունների և գործուղումների ընթացքում։
- Կատարել ղեկավարի կողմից տրված այլ կազմակերպչական և վարչական հանձնարարություններ։
Պահանջներ
- Բարձրագույն կրթություն։
- Առնվազն 5 տարվա աշխատանքային փորձ գործադիր օգնականի կամ համարժեք պաշտոնում։
- Հայերենի, ռուսերենի և անգլերենի լավ իմացություն։
- MS Office փաթեթի իմացություն։
- Գործնական նամակագրության և փաստաթղթաշրջանառության փորձ։
- Ժամանակի կառավարման, կազմակերպչական և հաղորդակցման բարձր հմտություններ։
Our Vision:
To develop and implement Human Resource Management standards adapted to the Armenian business environment. To create a business management system that reflects our national cultural characteristics when defining employment relationships.
Our Mission:
Regardless of the organization's legal form or field of activity, to promote the implementation and execution of Human Resource Management procedures within their business environment.
Our Development Strategy:
To establish a new culture of providing Human Resource Management outsourcing services in the Armenian business environment - one that is unique in itself and efficient.
Spread the word! Share this job on social media
