Օֆիս-մենեջեր /գործավարուհի/

SHIRAKAVIA LLC

Industry: Administrative, Clerical

Deadline: 11/5/2022

City: Yerevan

Employment type: Full Time

Work experience: Mid level

Job posting has expired

Նկարագրություն

Գրասենյակի կառուցվածքի կազմակերպում, գործավարության կազմակերպում, փաստաթղթերի վերաբաշխում ըստ բաժինների:

Պարտականություններ

Մուտքային եւ ելքային նամակագրություն, բիզնես նամակագրության պահպանում, վերաբաշխում՝ մուտքային և ելքային փաստաթղթերի կազմակերպման շրջանակներում
Գրասենյակային աշխատանքներ, փաստաթղթերի կառավարման վերահսկում, պայմանագրերի և պայմանագրերի պայմանների հետևում
Հեռախոսային բանակցությունների վարում, այցելուների ընդունում
Հաճախորդներ, գործընկերներ, գործընկերներ վերահսկող մարմիններ
Գրասենյակային անհրաժեշտ պարագաների ձեռք բերում՝ գրենական պիտույքներ, կահույք, գրասենյակային սարքավորումներ: Սա կարող է ներառել նաև առաջացող խնդիրների և խափանման միջոցների հետևում, համապատասխան վարպետների ժամանակին հրավիրում
Գրասենյակի ժամանակացույցի կազմում, աշխատանքային գրաֆիկի կազմում և պահպանում
Ճանապարհորդությունների և գործուղումների կազմակերպում, անհրաժեշտ փաստաթղթերի և/կամ նյութերի կազմում
Իրադարձությունների կազմակերպում` հանդիպումներ, գիտաժողովներ, կորպորատիվ միջոցառումներ
Հաճախորդների և գործընկերների բազայի պահպանում և վերահսկում
Հանդիպումների և հանդիպումների արձանագրությունների պահպանում
Կայքի պարտավորություններ, գովազդի կազմակերպում, հուշանվերների և տպագրական ապրանքների գնում, ընկերության վերաբերյալ տեղեկատվական նյութերի բաշխում և այլն: