Logistics Coordinator for U.S. operations

Description

This job posting includes both English and Russian versions — please see below.

-----

Здравствуйте.

Мы ищем транспортного логиста (США, обработка гранита, доставка памятников) на постоянную удалённую работу.

Коротко о вакансии:

• Зарплата от 1000$.
• Удалённая работа в американской компании, требуется отличный английский.
• Оплатим нужный софт.

***
Мы – компания «RH stones» – создаём и продаём надгробия и мемориальные комплексы с индивидуальной гравировкой. Работаем под ключ: изготовление, доставка, установка. Активно развиваем онлайн-рекламу.

Мы строим технологичную компанию в консервативной нише, за этим интересно наблюдать изнутри.

Наши клиенты чаще всего выбирают памятник спустя заметное время после похорон — когда готовы подойти к этому вопросу спокойно и вдумчиво.

Финансовая мотивация:

Все цифры дальше – за вычетом всех налогов и комиссий в США, без учёта налогов вашей страны.

• Мы открыты к вашим предложениям по KPI.
• Нормальной зарплатой будет 1200$ через 2-3 месяца.
• Оклад от 1000$ (фиксируется в $), итоговая сумма обсуждается на собеседовании.

Что сейчас важно знать о нашей компании:

• 30+ человек в команде (дизайн, маркетинг, отдел продаж).
• 15 офлайн-шоурумов в США, открываемся в Германии.
• 600+ SKU на собственном интернет магазине + 300 на Амазон + запускаем ещё 5 магазинов по разным ценовым категориям.
• Закупаем гранит в Китае, Индии и других странах.
• У одного из партнёров опыт работы в этой теме более 30 лет.

Чем мы можем вас заинтересовать?

• Готовы оплачивать логистический софт, и всё что нужно для работы.
• Нет жёсткой субординации руководитель-подчинённый, у нас будут партнёрские отношения, вместе будем преодолевать сложности на пути.
• Вести задачи будете в командном онлайн-задачнике.
• Доверие, уважение и адекватная коммуникация внутри команды.
• Мы открыты для ваших предложений улучшениям и оптимизации процессов, которых вы будете касаться.

Условия работы

• Удалённый формат, с графиком, ориентированным на рабочее время Лос-Анджелеса, США, с 8:00 до 18:00 по GMT-8 / с 19:00 вечера до 4:00 утра по Еревану.
• Полная занятость.
• Работа в тесном контакте с брокером и внутренними отделами компании (закупки, продажи, установки).

Обязанности

• Организация и контроль логистических цепочек: из порта на склад-шоурум; из шоурума на кладбище (много нюансов); между шоурумами и складами.
• Подбор и взаимодействие с перевозчиками, брокерами и carrier-компаниями.
• Проверка наличия необходимых лицензий и overweight permit при перевозке контейнеров.
• Координация всех участников процесса: отдел заказов, брокеры, кладбища, монтажники.
• Учёт ограничений по весу (в том числе по осям) и длине траков в разных штатах, подбор подходящего транспорта (box trucks, 26ft, 16ft, cargo van, liftgate).
• Контроль за сроками и качеством разгрузки.
• Оперативное реагирование на задержки и перебои, согласование перенаправления поставок при необходимости для соблюдения обязательств перед клиентом.
• Разработка и контроль бюджета логистики, управление расходами и поиск возможностей для экономии без потери качества сервиса.
• Контроль наличия у водителя базовых инструментов для вскрытия транспортной упаковки и выгрузки памятников.
• Мониторинг грузов в пути, проактивное информирование внутренних команд и клиентов о возможных сбоях и предоставление решений, чтобы сохранить высокий уровень удовлетворённости.
• Ведение необходимой документации и процедур в соответствии с корпоративными и юридическими требованиями.
• Ведение логистических таблиц, CRM или другого логистического софта.

Требования к кандидату

• Готовность подписать официальные документы о работе на компанию из США.
• Опыт работы в логистике на территории США не менее 3 лет (и в shipment и в delivery/last mile)
• Знание особенностей американской транспортной системы, портовых перевозок, LTL, expedited shipment и box trucking.
• Уверенное владение английским языком (устный и письменный Б2 или выше).
• Опыт работы с логистическими платформами и софтом: load boards (DAT, TruckStop и др.), ERP/CRM систем.
• Опыт оперативного поиска и проверки перевозчиков с лицензиями для заезда в порты.
• Отличные навыки в Excel и Google Spreadsheets.

Процесс отбора

• Онлайн-интервью с HR-менеджером.
• Онлайн-интревью с руководителем компании.
• Финальное онлайн-интервью с владельцем бизнеса.
• Выход на работу.

--------------------------------------------------------------------------------------

Transportation Logistics Coordinator/Manager (U.S. – Granite Processing & Monument Delivery)

Remote, Full-Time | Salary: from $1,000/month (USD)

About the Role

We’re looking for an experienced Transportation Logistics Manager to join our team on a permanent remote basis.
You’ll be responsible for managing the full logistics chain across the U.S. — from container arrivals at ports to final delivery and unloading of monuments at cemeteries.

About the Company

RH Stones designs, manufactures, and installs custom-made headstones and memorial complexes.
We handle the entire process — from production and delivery to installation — and are actively expanding our online marketing and e-commerce presence.

We’re building a modern, tech-driven company in a traditional industry — and it’s an exciting process to be part of.

Compensation

• Base salary: from $1,000 USD/month, fixed in dollars.
• Target salary: around $1,200 USD/month after 2–3 months.
• All amounts are listed net of U.S. taxes and fees (local taxes in your country are not included).
• We’re open to discussing KPI-based bonuses.

Key Facts About RH Stones

• 30+ team members (design, marketing, sales).
• 15 physical showrooms across the U.S.; expansion to Germany in progress.
• 600+ SKUs in our online store + 300 products on Amazon, with 5 new online stores launching soon.
• Granite sourced from China, India, and other countries.
• One of our partners has 30+ years of experience in this field.

Why You’ll Enjoy Working With Us

• We’ll cover the cost of any logistics software you need.
• No rigid hierarchy — we build partnerships, not command chains.
• Work with a trust-based, respectful team that values open communication.
• You’ll manage tasks in a shared online project system.
• Your suggestions for process improvements are welcome and valued.

Work Conditions

• Remote position, full-time.
• Work schedule aligned with Los Angeles time zone (GMT-8) →
  8:00 AM–6:00 PM LA / 7:00 PM–4:00 AM Yerevan.
• Close cooperation with our customs broker, purchasing, sales, and installation departments.

Responsibilities

• Organize and monitor logistics chains:
  • Port → warehouse/showroom
  • Showroom → cemetery (many details involved)
  • Between warehouses and showrooms
• Select and manage carriers, brokers, and logistics partners.
• Verify licenses and overweight permits for container transport.
• Coordinate all participants: order team, brokers, cemeteries, installers.
• Account for weight (including axle limits) and truck length restrictions by state; choose suitable transport (box trucks, 26ft/16ft, cargo vans, liftgates).
• Control unloading timing and quality.
• React quickly to delays or route issues, ensuring commitments to customers are met.
• Develop and control the logistics budget; manage expenses and seek cost-saving opportunities without compromising quality.
• Ensure drivers have basic tools for unsealing and unloading monuments.
• Track shipments and proactively inform teams and customers of issues, offering solutions.
• Maintain accurate documentation in line with corporate and legal standards.
• Keep detailed spreadsheets, CRM records, and logistics software updated.

Requirements

• Willingness to sign official employment documents with a U.S. company.
• 3+ years of experience in U.S. logistics (both shipment and last-mile delivery).
• Understanding of U.S. transportation system specifics, port operations, LTL, expedited shipping, and box trucking.
• Strong English skills — B2 or higher (spoken and written).
• Experience with logistics platforms/software such as DAT, TruckStop, ERP, or CRM systems.
• Proven ability to find and vet carriers licensed for port access.
• Advanced Excel / Google Sheets proficiency.

Hiring Process

• Online interview with the HR Manager.
• Online interview with the Company Director.
• Final interview with the Business Owner.
• Job offer and onboarding.