Public Procurement & Tender Manager
Premium Machinery Armenia
Deadline:
Description
The Public Procurement & Tender Manager is responsible for managing the company’s participation in public and other tender processes from end to end, including identifying relevant tender opportunities, preparing and submitting applications, communicating with government authorities, and monitoring contract implementation after award.
Responsibilities
1. Tender Monitoring and Opportunity Management
- Monitor public procurement electronic platforms and other relevant sources to identify new tender opportunities.
- Analyze tender documentation, requirements, eligibility criteria, and submission deadlines.
- Assess the feasibility and suitability of participation and provide recommendations to management.
2. Tender Application Preparation and Submission
- Organize and coordinate the collection of documents required for tender participation.
- Prepare administrative, commercial, and supporting documentation in accordance with established requirements.
- Ensure complete, accurate, and timely submission of applications.
- Manage the entire tender process from preparation through final submission.
- Maintain a tender calendar and monitor compliance with deadlines.
3. Internal and External Stakeholder Management
- Collaborate with internal departments (Finance, Legal, Operations, Sales, etc.) to collect necessary information and documentation.
- Coordinate with external institutions when required to obtain permits, certificates, and supporting documents.
- Serve as the main point of contact between government authorities and the company regarding tender-related matters.
4. Compliance and Documentation Management
- Ensure compliance with the requirements of the RA Public Procurement legislation and internal company policies.
- Maintain complete records of participated, ongoing, won, and unsuccessful tenders.
- Monitor legislative and procedural changes.
- Prepare clarifications and responses to inquiries from government authorities.
5. Post-Award Contract Management
- Follow up on tender results and contract signing processes.
- Coordinate contract preparation and execution.
- Monitor fulfillment of contractual obligations.
- Support contract extension, amendment, and closure processes.
6. Reporting and Analysis
- Prepare periodic reports on submitted tenders, outcomes, and current status.
- Analyze participation effectiveness and provide recommendations.
- Maintain and update the tender database.
Requirements
- Bachelor’s degree in Management, Law, Economics, Public Administration, or a related field.
- Minimum 2 years of work experience in tenders, public procurement, or a similar field.
- Experience working with governmental organizations and managing public procurement processes.
- Knowledge of the RA Public Procurement legislation.
- Strong document management and organizational skills.
- Excellent command of Armenian and Russian; English will be considered an advantage.
- Good knowledge of MS Office applications (Excel, Word, PowerPoint).
Additional Notes
Working days: Monday – Friday
Working hours: 09:30 – 18:30
«Premium Machinery Armenia»-ն վրացական հոլդինգ «Tegeta Motors»-ի դուստր ընկերությունն է: PMA-ն այսօր հանդիսանում է շինարարական, գյուղատնտեսական սարքավորումների հետևյալ ապրանքանիշերի պաշտոնական ներկայացուցիչը Հայաստանում՝ JCB, Renault, Fendt, Zetor և այլն:
Ընկերությունը նաև անցել է կորպորատիվ և մանրածախ հաճախորդներին ավտոմոբիլային ապրանքների և ծառայությունների ամբողջական տեսականի առաջարկելու հաջող ճանապարհ: Ընկերությունը գործունեություն է ծավալում թեթև և ծանր մեքենաների ախտորոշման և վերանորոգման, քսանյութերի, անվադողերի, պահեստամասերի և այլնի վաճառքով։ Վաճառքն իրականացվում է մանրածախ, B2B և մեծածախ ուղիներով։
PMA-ն այն ընկերությունն է, որը կենտրոնացած է շարունակական զարգացման և կատարելագործման վրա:
Spread the word! Share this job on social media
