Գրասենյակի մենեջեր

Նկարագրություն

Մեր պրոֆեսիոնալ ճարտարագիտական թիմը փնտրում է գրասենյակի մենեջերի, ով ակտիվ և նախաձեռնող է, սիում է համակարգել, պատրաստակամ է և բարյացկամ։

Ընկերությունը ստեղծում է կարիերայի առաջխաղացման հնարավորություն՝ ստեղծելով լավագույն պայմանները աշխատողների համար։

Պարտականություններ

• Ապահովել գրասենյակի բնականոն, անխափան աշխատանքները՝ աջակցելով թիմերի միջև կոմունիկացիային։
• Վարել ներքին և արտաքին նամակագրություն, ստանալ նամակներ ու փաստաթղթեր (թղթային և էլեկտրոնային), բաշխել դրանք համապատասխան բաժինների միջև, ապահովել ընկերության կանոնակարգին համապատասխան փաստաթղթաշրջանառություն և արխիվացում։
• Աջակցել հանդիպումների պլանավորմանը, կազմել ընթացիկ արձանագրություններ, հետևել համապատասխան կատարողներին հետագա հանձնարարականների փոխանցմանը, ինչպես նաև հատուկ որոշումների տարածմանը ընդհանուր աշխտակիցներին։
• Կապ պահել գործընկերների և պատվիրատուների հետ, անհրաժեշտության դեպքում, իր լիազորությունների սահմաններում և ընկերության շահերին համապատասխան վարել բանակցություններ։
• Հետևել ընկերության աշխատակիցների կողմից ընդունված կանոնակարգերի պահպամնանը։
• Ապահովել գրասենյակային տեխնիկայի և պարագաների ձեռքբերման և սպասարկման կազմակերպումը։
• Իրականացնել տնօրենի այլ ընթացիկ հանձնարարականներրը։

Պահանջներ

• Բարձրագույն կրթություն
• Գրասենյակային կամ այլ աշխատանքների համակարգման 2 և ավելի տարիների փորձ։
• Հաղորդակցման, բանակցելու և հարաբերություններ կառուցելու հմտություններ:
• Պատասխանատվության բարձր զգացում, ճշտապահություն, ինչպես նաև գաղտնիության պահպանման կարողություն:
• Բազմաթիվ հանձնարարականներ միաժամանակ կարգավորելու և վերջնաժամկետներին հետևելու, պահմպանելու կարողություն, նրբանկատություն, ճկունություն հատկություններ։
• Կազմակերպչական, արագ կողմնորոշվելու, ինքնուրույն աշխատելու հմտություններ։
• Գրագիտություն՝ հայերենի, անգլերենի, ռուսերենի սահուն իմացություն։
• Համակարգչային հմտություններ (MS Office)՝ ներառյալ տեքստերի ու տվյալների արագ մուտքագրում։

Հավելյալ նշումներ

Աշխատանքային գրաֆիկը՝ վեցօրյա

ժամերը՝ 09։00-18։00, շաբաթ օրը՝ 09։00-15։00։