Бизнес-ассистент

Мы — Blue Waters, компания, развивающая инженерные и экологические решения в сфере водоочистки в странах Кавказа.

Сейчас мы масштабируем офис в Армении и ищем бизнес-ассистента, который сможет закрывать широкий круг операционных и бизнес-задач: от офиса и документов до ресёрча, подготовки шаблонов и помощи управляющей команде в нестандартных вопросах.

📍 Занятость: Полный день

📌 Локация: Ереван, офис

💰 Доход: от 225 000 AMD NET в месяц на период адаптации (первые 3 месяца).

После этого возможен пересмотр оклада и введение бонусов по KPI в зависимости от вклада в результат.

📎 Формат: офис, с разноплановыми задачами

📋 Отклики: Отклики принимаются только через Google-форму по ссылке https://forms.gle/ov3qW2ob3AjRMDRP9.

Пожалуйста, внимательно заполните форму и обязательно приложите ссылку на резюме (Google Docs / Google Drive, доступ по ссылке).

Отклики без заполненной формы или без ссылки на резюме не рассматриваются.

Description

Это поддерживающая операционная роль с широким кругом задач: от офисной и административной работы до документооборота, ресёрча и участия в улучшении процессов.

Мы ищем человека, которому важно:

• чтобы всё работало корректно и предсказуемо;
• при этом интересно разбираться, как устроены процессы, и делать их удобнее и понятнее.

Responsibilities

• 🏢 Офис и административная поддержка

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса
  • Закупка канцтоваров, хозтоваров, расходников
  • Контроль порядка в офисе, техники, интернета
  • Взаимодействие с арендодателем, клинингом, сервисами
  • Организация рабочих мест для новых сотрудников

• 🤝 Поддержка управляющего офисом и операционной команды

  • Операционная помощь управляющему офисом
  • Фиксация поручений и контроль сроков исполнения
  • Напоминания сотрудникам и подрядчикам
  • Проверка факта выполнения задач
  • Подготовка кратких статусов и сводок

• 🧾 Документооборот и шаблоны

  • Подготовка документов по шаблонам:
    • договоры
    • допсоглашения
    • NDA
    • акты
  • Адаптация и обновление шаблонов документов
  • Организация подписания документов
  • Контроль корректности подписей, дат и комплектности
  • Архивирование и ведение реестров

• 🔍 Ресёрч и бизнес-поддержка

  • Сбор и структурирование информации по бизнес-вопросам, например:
    • процедуры растаможки и импорта
    • требования к сертификации
    • локальные регуляторные процессы
    • взаимодействие с госорганами
  • Подготовка кратких справок, таблиц, чек-листов
  • Поиск решений и вариантов, а не просто пересылка ссылок
  • Работа с AI-инструментами для ускорения анализа и подготовки материалов

• 👥 HR-процессы и подбор персонала

  • Помощь в подготовке и обновлении описаний вакансий
  • Первичный просмотр анкет, резюме и откликов кандидатов
  • Ведение кандидатов: статусы, контакты, этапы отбора, комментарии
  • Организация собеседований: согласование времени, отправка ссылок, напоминания кандидатам
  • Подготовка кратких сводок по кандидатам для управляющей команды
  • Помощь в сборе документов от новых сотрудников
  • Подготовка и организация подписания трудовых договоров и других HR-документов по шаблонам
  • Контроль комплектности кадровых документов и сроков их оформления
  • Участие в базовой адаптации новых сотрудников: доступы, рабочее место, вводная информация по офису и процессам

  • 📑 Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и подрядчиками

  • Передача и сбор документов
  • Контроль дедлайнов
  • Подготовка вопросов и вводных для управляющей команды
  • Контроль возврата документов и ответов

Requirements

• Опыт работы бизнес-ассистентом / операционным ассистентом / офис-менеджером
• Умение работать с разноплановыми задачами и сохранять порядок
• Аналитическое мышление и умение структурировать информацию
• Готовность самостоятельно разбираться в новых процессах
• Уверенная работа с Google Docs / Sheets
• Владение русским языком (чтение и общение)
• Армянский в совершенстве
• Готовность работать из офиса в Ереване

Additional Notes

• Оформление: по Трудовому кодексу Армении
• График: полный рабочий день (с 10.00 до 19.00)
• Инструменты: Bitrix24, шаблоны документов, AI-инструменты
• Команда: небольшая (до 10 человек), молодая, профессиональная и гибкая
• Миссия: практическое развитие инфраструктурных и экологических проектов

Company օverview

Number of employees

1-15

The international company Blue Waters operates in the production and sale of local wastewater and sewage treatment plants. Biological wastewater treatment is an environmentally sound alternative to central sewerage. Contaminated water in our systems is purified from chemical and organic waste, which is equally important for both comfort and ecological care.

See more

Benefits

Annual salary review

Corporate events

Trainings

No dress code