Ադմինիստրատոր / Գործավարուհի
Գլոբալ Մոդեռն Դևելոփմենթ
Industry:
Administrative, Clerical
Deadline:
6/8/2022
City:
Yerevan
Employment type:
Full Time
Work experience:
Mid level
Job posting has expired
Նկարագրություն
Ընկերությանը անհրաշժեշտ է հմուտ գրասենյակի մենեջեր/ գործադիր օգնական
Պարտականություններ
- Կազմակերպել գլխավոր տնօրենի ամենօրյա գրաֆիկը
- Կազմակերպել կոնֆերանսներ, հանդիպումներ և դասընթացներ
- Հանդիպումների վերաբերյալ շաբաթական տեղեկագրերի ուղարկում
- Պատրաստել թղթակցային փաստաթղթեր, հաշվետվություններ, նամակներ, հարցումներ
- Ղեկավարի և այլ աշխատակիցների գրանցում տարբեր միջազգային ցուցահանդեսներում և գիտաժողովներում
- Կատարել գործավարության բոլոր պարտականությունները, գրություններ վերցնելը, ֆայլերի և գաղտնի տեղեկատվության պահպանումը, անհրաժեշտության դեպքում փաստաթղթերի կազմակերպումը
- Գրանցել աշխատողների հաճախումները
- Պատվիրեք գրենական պիտույքներ և գրասենյակային պարագաներ
- Աջակցել աշխատողների աշխատանքի ընդունման գործընթացին
- Հյուրերի ընդունում, թեյ/սուրճ առաջարկելով
- Այլ վարչական պարտականություններ
Պահանջներ
- ներկայացուցչական արտաքին
- կրթություն՝ բարձրագույն
- աշխատանքային փորձ՝ միջին
- պարտադիր հմտություններ՝ գործնական շփման բարձր իմացություն, գործնական էթիկետի հմտություններ, անգլերեն և ռուսերեն լեզուների գերազանց իմացություն, համակարգչային բարձր գիտելիքներ MS Office, Word, Outlook, Խնդիրները արագ լուծելու, իրավիճակում արագ կողմնորոշվելու ունակություն
- ցանկալի հմտություններ՝ նոր գիտելիքներ ստանալու, աճելու մեծ ցանկություն