Գործավարուհի

Նկարագրություն

Գործավարուհին ապահովում է կազմակերպության ամենօրյա վարչական և փաստաթղթային աշխատանքների պատշաճ կազմակերպումը, փաստաթղթաշրջանառության արդյունավետ իրականացումը և ներքին ու արտաքին հաղորդակցության համակարգումը։

Պարտականություններ

• Մուտքային և ելքային փաստաթղթերի ընդունում, գրանցում, դասակարգում և պահպանում։
• Փաստաթղթերի պատրաստում, ձևավորում և անհրաժեշտության դեպքում համապատասխան ստորաբաժանումներին փոխանցում։
• Կազմակերպության գրությունների, նամակների, դիմումների և այլ փաստաթղթերի կազմման և շրջանառության ապահովում։
• Էլեկտրոնային և թղթային փաստաթղթաշրջանառության վարում։
• Փաստաթղթերի արխիվացման և պահպանման կազմակերպում։
• Հեռախոսազանգերի, էլեկտրոնային նամակագրության և ընթացիկ հաղորդակցության կազմակերպում։
• Հանդիպումների, ժողովների և գործնական միջոցառումների կազմակերպչական ապահովում։
• Ղեկավարության և աշխատակիցների ընթացիկ վարչական առաջադրանքների կատարում։
• Անհրաժեշտ տեղեկատվության հավաքագրում, համակարգում և փոխանցում։
• Փաստաթղթերի գաղտնիության և պահպանման սահմանված կարգի ապահովում։
• Անհրաժեշտության դեպքում պետական և այլ կազմակերպությունների հետ պաշտոնական գրագրության կազմակերպում։
• Այլ ընթացիկ վարչական և կազմակերպչական աշխատանքների իրականացում՝ ըստ աշխատանքային անհրաժեշտության։

Պահանջներ

• Հայերեն, ռուսերեն և անգլերեն լեզուների իմացություն․ հավելյալ օտար լեզուների իմացությունը կդիտվի որպես առավելություն։
• Microsoft Office ծրագրերի, մասնավորապես՝ Word և Excel ծրագրերի իմացություն։
• Փաստաթղթաշրջանառության և գրասենյակային աշխատանքների կազմակերպման հիմնական սկզբունքների իմացություն։
• Ժամանակի արդյունավետ կառավարման հմտություն։
• Բարձր պատասխանատվության զգացում, ճշտապահություն և կազմակերպվածություն։
• Թիմում արդյունավետ աշխատելու և համագործակցելու կարողություն։
• Խնդիրներն արագ և արդյունավետ լուծելու ունակություն։
• Սահմանված վերջնաժամկետները պահպանելու կարողություն։
• Գաղտնի տեղեկատվության պահպանման և դրա հետ պատասխանատու աշխատելու կարողություն։
• Մանրուքների նկատմամբ ուշադրություն և աշխատանքում ճշգրտություն։
• Սթրեսային իրավիճակներում արդյունավետ աշխատելու և աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունը կառավարելու կարողություն։

Company օverview

Address

Երևան,

Number of employees

1-15

Benefits

Annual salary review

Corporate events

Flexible working schedule

No dress code