Ադմինիստրատիվ օգնական

Վեոլիա Ջուր ՓԲԸ

Industry: Administrative, Clerical

Deadline: 2/14/2024

City: Yerevan

Employment type: Full Time

Work schedule: Five-day workweek

Work experience: Mid level

Job posting has expired

Նկարագրություն

Ընկերությունը փնտրում է ակտիվ և պատասխանատվության բարձր զգացում ունեցող Ադմինիստրատիվ օգնական` իր թիմը համալրելու նպատակով

Պարտականություններ

Կատարել դիմում-բողոքների և գրությունների տարանջատում, դասակարգում և բաշխել համապատասխան պատասխանուտերին, հետևել դրանց ընթացքին և պատշաճ կատարմանը` օգտագործելով ներքին փաստաթղթաշրջանառության ծրագիրը;
Համակարգել գործառնական տնօրենի նամակագրությունը և փաստաթղթաշրջանառությունը, անհրաժեշտության դեպքում պատրաստել պատասխան գրություններ;
Տնօրինություն մուտքագրվող պաշտոնական փաստաթղթերը ներկայացնել գործառնական տնօրենի ստորագրմանը և հաստատմանը;
Ապահովել գործառնական տնօրենի մոտ հրավիրվող խորհրդակցությունների և այլ միջոցառումների կազմակերպումը;
Անհրաժեշտ ընթացիկ նյութերի, տվյալների հավաքագրում համապատասխան ստորաբաժանումներից և համակարգում;
Ստեղծել և պահպանել անհրաժեշտ տվյալների բազա, պատշաճ կերպով արխիվացնել համպատասխան տվյալներն ու փաստաթղթերը;
Կատարել բանավոր և գրավոր թարգմանություններ ըստ անհրաժեշտության;
Կազմակերպել գործառնական տնօրինության գրասենյակային պարագաների պատվիրումը, ստացումն ու բաշխումը;
Պատրաստել և ներկայացնել անհրաժեշտ հաշվետվություններ;
Կատարել անմիջական ղեկավարի կողմից տրված իր գործառույթների շրջանակներում այլ հանձնարարություններ

Պահանջներ

Բարձրագույն կրթություն
Առնվազն 1 տարվա ադմինիստրատիվ աշխատանքային փորձ,
Համակարգչային հմտություններ (MS word, Excel, Outlook, G Suite)
Օտար լեզուների իմացություն (անգլերեն, ֆրանսերեն լեզվի իմացությունը կդիտվի որպես առավելություն)
Հաղորդակցման գերազանց հմտություններ
Կազմակերպչական գերազանց հմտություններ
Պարտաճանաչություն և բարձր պատասխանատվության զգացում