Помощник Директора
Վանկա Ռիթեյլ Գրուպ ՍՊԸ
Industry: Administrative, Clerical
Deadline:
2/19/2025
City:
Masis
Employment type:
Full Time
Work schedule:
Five-day workweek
Work experience:
Senior
Описание:
Компания ООО ‹‹Ванька›› приглашает на работу помощника директора (русской национальности).
Обязанности:
- обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;
- обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;
- обеспечение комфортного рабочего места для топ-менеджера – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
- работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками; обеспечение психологического комфорта начальства;
- ведение делопроизводства руководителя, а в некоторых случаях и всей организации. На отдельных предприятиях ассистенты руководят секретариатом организации;
- координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода;
- ведение переписки от имени организации;
- прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
- обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.
- проведение первичных переговоров;
- перевод;
- обеспечение руководства канцтоварами и т.д.
Требования:
- умение работать во всех офисных программах;
- высокая скорость печати; грамотность;
- знание минимум одного иностранного языка, чаще всего английского;
- знание основ программирования, и нестандартных компьютерных программ;
- умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
- знание основ действующего законодательства;
- грамотная, поставленная речь.
Условия:
- стрессоустойчивость – ведь ассистенту часто приходится первому принимать на себя гнев начальства, и выслушивать недовольство подчиненных;
- многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – самое ценное качество хорошего ассистента;
- позитивное мышление – без этой черты характера помощник руководителя с дополнительными обязанностями не справится, ведь его деятельность часто выходит за рамки стандартного делового сотрудничества;
- высокая обучаемость – стремление узнавать новое и качественно разобраться в рабочем процессе должно присутствовать в каждом хорошем ассистенте;
- гарантируем хорошую зарплату;
- график работы: от пн.-пт. 09:00-18:00.
Желающие могут отправить резюме на указанный адрес эл. почта.
Company օverview
Address
Ամիրյան 21/1
Number of employees
1-15