Get our free app. It won't take up space on your device
Industry: Administrative, Clerical, Human Resources
Deadline: 7/7/2024
City: Yerevan
Employment type: Full Time
Work schedule: Five-day workweek
Work experience: Junior, Mid level

Նկարագրություն

ՋԻ Պեպսի-Կոլա Բոթլեր ընկերությունը փնտրում է ակտիվ և բանիմաց օֆիս մենեջերի, ով պատասխանատու կլինի ընկերության ադմինիստրացիոն, տեղեկատվական և կազմակերպչական գործառույթների համար:

Պարտականություններ

  • Կազմակերպել ընկերության թղթային և էլեկտրոնային նամակագրությունը:
  • Գործարար նամակագրությունների և բիզնես փաստաթղթերի կազմակերպում,տեսակավորում և գրանցում;
  • Կարևոր հանդիպումների պլանավորում և կազմակերպում;
  • Գործուղումների կազմակերպում;
  • Համակարգել և կազմակերպել հանդիպումների, կոնֆերանսների սենյակի ժամանակացույցը կրկնակի ամրագրումները կանխելու համար;
  • Պատասխանել և համապատասխան կերպող ուղորդել ընկերության մուտքային զանգերը;
  • Այցելուների ընդունում և ուղղորդում համապատասխան բաժիններ;
  • Կազմակերպել գրասենյակային պարագաների,սարքավուրումների և կահույքի գնման գործընթացն՝ ըստ անհրաժեշտության և լուծել ընթացիկ տեխնիկական խնդիրները:
  • Փաստաթղթերի թարգմանություն ըստ անհրաժեշտության;
  • Ծանրոցների,նամակների ուղարկում/ստացում կուրիերի միջոցով;
  • Վերահսկել մաքրուհիների աշխատանքը,հետևել և պահպանել գրասենյակի մաքրությանը;
  • Վերահսկել ադմինիստրատիվ շենքում և պահեստում տնտեսական ապրանքների քանակների հոսքը;
  • Վերահսկել բաց տարածությունում աշխատանքի կազմակերպման կանոնների պահպանումը:
  • Կազմակերպել այցելություններ արտադրություններ:
  • Աջակցել HR-ին կորպորատիվ երեկոների,թիմ-բիլդինգների կազմակերպմանը վերաբերող հարցերում;

Պահանջներ

  • Բարձրագույն կրթություն;
  • Աշխատանքային փորձ ադմինիստրատիվ կամ հարակից ոլորտում;
  • Գաղտնիության պահպանման ընդգծված ունակություն;
  • Բազմաթիվ հանձնարարություններից առաջնահերթության դասակարգման հմտություններ;
  • Պլանավորման և կազմակերպչական հմտություններ;
  • Հաղորդակցման զարգացած հմտություններ;
  • Ինքնամոտիվացվող, փոփոխություններին միտված, և արդյունավետ թիմային խաղացող;
  • Պատասխանատվության բարձր զգացում:
  • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) փաթեթի գերազանց իմացություն;
  • Օտար լեզուներով պաշտոնական նամակագրություն վարելու ունակություն;
  • Հայերեն,ռուսերեն և անգլերեն լեզուների լավ իմացություն (գրավոր և բանավոր):

Հավելյալ նշումներ

Հետաքրքրված թեկնածուները կարող են դիմել` ուղարկելով ռեզյումե նշված էլ. հասցեին կամ դիմել նամակի միջոցով։

Spread the word! Share this job on social media