Գործավար / Ադմինիստրատիվ օգնական

Նկարագրություն

Ապահովում է կազմակերպության փաստաթղթերի ստեղծման և փաստաթղթաշրջանառության կազմակերպման աշխատանքները, ինչպես նաև կազմակերպության ղեկավարի կազմակերպական և տեխնիկատեղեկատվական աշխատանքների իրականցումը

Պարտականություններ

• Ընդունել և առաքել փաստաթղթեր:
• Գրանցել, որոշարկել փաստաթղթերը, հետևել ստորագրման ներկայացված փաստաթղթերի ճիշտ ձևավորմանը եւ կազմել պատասխան փաստաթղթերի նախագծերը
• Հետևել փաստաթղթերի կատարման ժամկետներին
• Մշակել գործերի անվանացանկ և արխիվացնել փաստաթղթերը
• Պահպանել գործնական կապը գործընկերների հետ
• Ուսումնասիրել մրցակցային շուկան
• Աջակցել աշխատանքների կազմակերպչական գործառույթներում:
• Կազմակերպել այցելուների ընդունելություն, ծանոթանալ նրանց առաջադրած խնդիրներին և ընթացք տալ դրանց` իր իրավասության շրջանակներում
• Կազմակերպել խորհրդակցություններ, ժողովներ, հանդիպումներ և այլ միջոցառումներ
• Կազմակերպել հեռախոսազանգեր
• Գտնել ղեկավարին անհրաժեշտ տեղեկատվութուն
• Կազմել ղեկավարի աշխատանքային ժամանակացույցը
• Ապահովել ղեկավարի աշխատատեղը գրասենյակային պիտույքներով, կազմտեխնիկայով և տեխնիկական այլ միջոցներով

Պահանջներ

• Բարձրագույն կրթություն
• Համապատասխան աշխատանքային փորձը ցանկալի է
• MS Office ծրագրային փաթեթի լավ տիրապետում
• Հայերենի, ռուսերենի և անգլերենի գերազանց իմացություն
• Հստակ խոսք, մտքի գրագետ և հակիրճ շարադրման հմտություն
• Բանակցային հմտություններ:
• Ուշադիր, ճկուն, տրամաբանող:

Հավելյալ նշումներ

Աշխատանքային օրերը՝ 5-օրյա և ժամերը՝ 09:00-18:00