Get our free app. It won't take up space on your device

Ադմինիստրատիվ օգնական

"Mehrabyan And Sons" LLC

Industry: Administrative, Clerical
Deadline: 7/13/2024
City: Yerevan
Employment type: Full Time
Work schedule: Six-day workweek
Work experience: Mid level
Job posting has expired

Նկարագրություն՝

«Մեհրաբյան և Որդիներ» ՍՊ Ընկերությունը աշխատանքի է հրավիրում Ադմինիստրատիվ օգնականի՝ թիմը համալրելու նպատակով:

Պարտականություններ՝

  • Պատրաստել տեղեկանքներ, պայմանագրերից բխող լիազորագրեր, դիմումներ, գրություններ և այլ իրավաբանական բնույթի փաստաթղթեր, կազմել փոխառության պայմանագրեր և իրականացնել փոխառության պայմանագրերի ժամկետավորումներ,
  • Կատարել պայմանագրերի համակարգված հաշվառում,
  • Կատարել ընկերության կողմից կազմված պայմանագրերի թվայնացում,
  • Իրականացնել ընկերության նամակագրությունը, վարել նամակագրության գրանցամատյան,
  • Կազմել տնօրենի հանդիպումների և գործուղումների ժամանակացույցը,
  • Հաշվել շուկայի զարգացման պատասխանատուների GPS-ների ցուցմունքների տվյալները, համեմատել հաճախելիության ժամանակացույցի հետ, ամսվա վերջ կազմել հաշվետվություններ և ներկայացնել համապատասխան բաժնի ղեկավարներին և մարդկային ռեսուրսների կառավարման բաժին,
  • Իրականացնել պայմանագրերից բխող հատուկ գների և զեղչերի մուտքագրում և ըստ անհրաժեշտության փոփոխում 1C ծրագրում,
  • Նոր ընդունված շուկայի զարգացման պատասխանատուների համար կազմել տրանսպորտային միջոցի ծառայության մատուցման պայմանագիր,
  • Պատասխանել հեռախոսազանգերին և ուղղորդել դրանք համապատասխան բաժիններին,
  • Վերահսկել տնօրենի խոհանոցի և աշխատասենյակի մաքրության աշխատանքները, կատարել տնօրենի սենյակի և ընդմիջման համար անհրաժեշտ առցանց պատվերները, ըստ անհրաժեշտության կատարել հյուրերի հյուրասիրություն,
  • Հետևել ընկերության ստորաբաժանումների գրենական պիտույքներով ապահովմանը,
  • Վարել տնօրենի անձնական գույքային փաստաթղթաշրջանառությունը,
  • Կատարել տնօրենի այլ հանձնարարություններ:

Պահանջներ՝

  • Նվազագույնը 1 տարվա համապատասխան աշխատանքային փորձ,
  • 1C ծրագրի իմացություն (8.3 տարբերակ),
  • Microsoft Office ծրագրային փաթեթի իմացություն,
  • Հայերենի և ռուսերենի իմացություն,
  • Հաղորդակցման հմտություններ,
  • Պատասխանատվության բարձր զգացում,
  • Թիմային աշխատանքի կարողություն,
  • Ճկունություն։

Առավելություններ՝

  • Ընկերության ապրանքատեսականու ձեռքբերման դեպքում հատուկ զեղչի տրամադրում,
  • Ճաշարանի և ծառայողական ավտոբուսի առկայություն:

Spread the word! Share this job on social media