Ադմինիստրատիվ օգնական
Վեոլիա Ջուր ՓԲԸ
Industry:
Administrative, Clerical
Deadline:
4/2/2023
City:
Yerevan
Employment type:
Full time
Work schedule:
Five-day workweek
Work experience:
Mid level
Նկարագրություն
Ընկերությունը փնտրում է ակտիվ և պատասխանատվության բարձր զգացում ունեցող Ադմինիստրատիվ օգնական` իր թիմը համալրելու նպատակով
Պարտականություններ
- Կատարել դիմում-բողոքների և գրությունների տարանջատում, դասակարգում և բաշխել համապատասխան պատասխանուտերին, հետևել դրանց ընթացքին և պատշաճ կատարմանը` օգտագործելով ներքին փաստաթղթաշրջանառության ծրագիրը;
- Համակարգել գործառնական տնօրենի նամակագրությունը և փաստաթղթաշրջանառությունը, անհրաժեշտության դեպքում պատրաստել պատասխան գրություններ;
- Տնօրինություն մուտքագրվող պաշտոնական փաստաթղթերը ներկայացնել գործառնական տնօրենի ստորագրմանը և հաստատմանը;
- Ապահովել գործառնական տնօրենի մոտ հրավիրվող խորհրդակցությունների և այլ միջոցառումների կազմակերպումը;
- Անհրաժեշտ ընթացիկ նյութերի, տվյալների հավաքագրում համապատասխան ստորաբաժանումներից և համակարգում;
- Ստեղծել և պահպանել անհրաժեշտ տվյալների բազա, պատշաճ կերպով արխիվացնել համպատասխան տվյալներն ու փաստաթղթերը;
- Կատարել բանավոր և գրավոր թարգմանություններ (անգլերեն կամ ֆրանսերեն լեզուներով);
- Կազմակերպել գործառնական տնօրինության գրասենյակային պարագաների պատվիրումը, ստացումն ու բաշխումը;
- Պատրաստել և ներկայացնել անհրաժեշտ հաշվետվություններ;
- Կատարել անմիջական ղեկավարի կողմից տրված իր գործառույթների շրջանակներում այլ հանձնարարություններ
Պահանջներ
- Բարձրագույն կրթություն
- Առնվազն 1 տարվա ադմինիստրատիվ աշխատանքային փորձ,
- Համակարգչային հմտություններ (MS word, Excel, Outlook, G Suit)
- Օտար լեզուների իմացություն (անգլերեն, ֆրանսերեն լեզվի իմացությունը կդիտվի որպես առավելություն)
- Հաղորդակցման գերազանց հմտություններ
- Կազմակերպչական գերազանց հմտություններ
- Պարտաճանաչություն և բարձր պատասխանատվության զգացում
Հավելյալ նշումներ
Թեկնածուները կարող են ուղարկել իրենց ինքնակենսագրությունները /CV/ կից էլեկտրոնային հասցեին:
Հարցազրույցի կհրավիրվեն միայն նախնական ընտրություն անցած թեկնածուները:
How to apply?