Ադմինիստրատիվ օգնական

Eldorado Armenia

Industry: Administrative, Clerical

Deadline: 3/22/2023

City: Yerevan

Employment type: Full Time

Work schedule: Six-day workweek

Work experience: Mid level

Job posting has expired

Նկարագրություն

Կենցաղային տեխնիկայի և էլեկտրոնիկայի առաջատար համաշխարհային բրենդները մեկ հարկի տակ միավորող «Էլդորադո» Ըներությունը աշխատանքի է հրավիրում ակտիվ, ճկուն և փորձառու ադմինիստրատիվ օգնականի։

Պարտականություններ

Պլանավորել Ընկերության տնօրենի հանդիպումները, զանգերը, ընդունելությունները, ապահովել նրա գործունեության հետ կապված տեխնիկական/կազմակերպչական հարցերը (տոմսերի, պատվերների, հայտերի ձևավորում, հանդիպումների կազմակերպում և այլն)։
Մասնակցել բանակցություններին և գործնական հանդիպումներին, անհրաժեշտության դեպքում` ուղեկցել ղեկավարությանը տարբեր միջոցառումների ժամանակ, վարել հանդիպումների արձանագրություններ և դրանց հետ կապված այլ փաստաթղթեր։
Կազմակերպել գործընկերների և հյուրերի ընդունելությունը և հյուրասիրությունը։
Ղեկավարության հանձնարարությամբ Ընկերության ստորաբաժանումների աշխատակիցների հետ համաձայնեցնել առանձին հարցեր` վերահսկելով հանձնարարությունների կատարման ժամանակացույցը։
Ապահովել ՀՀ օրենսդրությամբ նախատեսված փաստաթղթերի վարումը` վերոնշյալ գործառույթների ապահովման ընթացքում:
Ապահովել փաստաթղթաշրջանառությունը, ստացվող և ուղարկվող փաստաթղթերի ընդունումը և հաշվառումը, ղեկավարի հանձնարարությամբ ելից նամակների և փաստաթղթերի կազմումը, տնօրենի այլ ծառայողական հանձնարարությունների կատարումը:
Իրականացնել տնօրենին անհրաժեշտ նյութերի և տեղեկատվության հավաքագրում, ղեկավարի համար պատրաստել անալիտիկ և տեղեկատվական նյութեր։

Պահանջներ

Նվազագույնը 1 տարվա համապատասխան աշխատանքային փորձ,
Բարձրագույն կրթություն,
Հայերեն, ռուսերեն և անգլերեն լեզուների գերազանց իմացություն,
Microsoft Office փաթեթի իմացություն,
Պատասխանատվության բարձր զգացում,
Թիմում աշխատելու կարողություն,
Արագ սովորելու և երկարաժամկետ պլանավորումներ կատարելու ունակություն,
Բանակցություններ վարելու և վերլուծություններ իրականացնելու զարգացած հմտություններ։