Get our free app. It won't take up space on your device

Ադմինիստրատիվ օգնական

ԱԼՖԱ-ՖԱՐՄ ՓԲԸ

Industry: Administrative, Clerical
Deadline: 12/2/2022
City: Yerevan
Employment type: Full time
Work experience: Mid level
Job posting has expired

Նկարագրություն

Ալֆա-Ֆարմ ընկերությունը փնտրում է պատասխանատու, սիրալիր և կազմակերպված ադմինիստրատիվ օգնականի ,ով կընդունի այցելուներին,կպատասխանի զանգերին, կտրամադրի լիարժեք տեղեկատվություն, ինչպես նաև ակտիվ մասնակցություն կունենա այլ կազմակերպչական աշխատանքներում

Պարտականություններ

  • Ապահովել ընկերության ներքին ստորաբաժանումների և գործընկերների հետ կապը,
  • Ժամանակին կատարել ներքին փաստաթղթաշրջանառությունը,
  • Ընդունել մուտքային հեռախոսազանգերը , տրամադրել ուղղված հարցերի վերաբերյալ լիարժեք տեղեկատվություն կամ անհրաժեշտության դեպքում ուղղորդել համապատասխան մասնագետին,
  • Իրականացնել ընկերության այցելուների պատշաճ ընդունելության կազմակերպում,
  • Բացահայտել գրասենյակ ներկայացած այցելուների այցի նպատակը, տրամադրել ընկերության ընդհանուր և կազմակերպչական բնույթ կրող հարցերի վերաբերյալ տեղեկատվություն,
  • Կոորդինացնել և ուղղորդել ներքին պահանջագրերը,
  • Հետևել կազմակերպության ներքին կարգապահական կանոններին և սահմանված նորմերին
  • Մասնակցել հանդիպումների և ժողովների կազմակերպման աշխատանքներին,
  • Իրականացնել ադմինիստրատիվ այլ գործառույթներ,

Պահանջներ

  • Բարձրագույն կրթություն,
  • Համապատասխան ոլորտում աշխատանքային փորձ,
  • Microsoft Office ծրագրերի լավ իմացություն,
  • Հայերեն,ռուսերեն և անգլերեն լեզուների գերազանց իմացություն,
  • Գրավոր և բանավոր հաղորդակցման հմտություններ,
  • Գործնական էթիկետի նորմերի տիրապետում,
  • Ճշտապահություն,
  • Ժամանակի կառավարում
  • Կազմակերպչական ունակություններ
  • Արագ կողմնորոշվելու ունակություն