Քարտուղար Ռեֆերենտ
CHILDREN AND YOUTH SCHOOL
Industry: Administrative, Clerical
Deadline:
6/7/2024
City:
Yerevan
Employment type:
Full Time
Work experience:
Mid level
Նկարագրություն
Ընկերությունը փնտրում է ՔԱՐՏՈՒՂԱՐ ՌԵՖԵՐԵՆՏ իր թիմը համալրելու նպատակով
Պարտականություններ
- Անմիջական ղեկավարի աշխատանքային օրվա պլանավորում.
- հանդիպումների, բանակցությունների կազմակերպում (անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստում և հավաքագրում, անցկացման ժամանակի համաձայնեցում, մասնակիցներին տեղեկացում անցկացման վայրի մասին)․
- անմիջական ղեկավարին համար անհրաժեշտ նյութերի և տեղեկատվության հավաքագրման իրականացում․
- նամակագրության վերահսկում (ընդունում, գրանցում, վերաբաշխում), պաշտոնական նամակագրություն կազմում, փաստաթղթերի կազմում․
- տեխնիկական աջակցության իրականացում (պատճենահանում, սկանավորում, տպագրություն)․
- անձնական հանձնարարությունների կատարում, այդ թվում ՝ կոնֆիդենցիալ:
Պահանջներ
- Բարձրագույն կրթություն
- հայերեն, ռուսերեն և անգլերենի լեզուների լավ իմացությունը
- առնվազն 1 տարվա աշխատանքային փորձ նմանատիպ պաշտոնում․
- արագ կողմնորոշվելու ունակություն․
- համակարգչային ծրագրերի իմացություն / Microsoft Office
- անձնական հատկություններ. հավասարակշռություն, պատասխանատվություն, ճշտապահություն, ջանասիրություն, գաղտնիության և ենթակայության պահպանում:
- ընկերության աշխատակիցներին ղեկավարի բանավոր հանձնարարականների ներկայացում և դրանց կատարման վերահսկում․
- մասնագիտական և պաշտոնեական տարբեր կատեգորիաների պատկանող անձանց հետ հեռախոսային խոսակցությունների գրագետ վարման հմտություններ։